“经常主动汇报”和“从不主动请示汇报”是同一种行为的两个极端,跟下属的责任心没强不强,没有必然联系。但是一般情况下,领导更喜欢经常主动汇报工作的下属。
我职场中学到的第一课:汇报工作,也是工作的一部分。
还是在上大学的时候,我当时在学校的“贷款办”勤工俭学。“贷款办”主任同时也兼任我们的班主任。有一天,主任问我:“王XX的工作做的怎么样啊?”
王XX是我们班长,人比较正直,也很负责。我回到;“挺好的呀,责任心很强。”
“是吗?”,主任有点怀疑的说道,“我当你们班主任,快一年了,他就在评奖学金的时候找过我一次。我这边工作这么忙,顾不上你们那边,他也不主动跟我说说。”主任明显对我们班长不满了。
那一刻,我知道了,主动汇报工作是多么重要。
职场上,不喜欢经常汇报工作的有三种人:第一种,工作做得不到位,怕领导批评;第二种,认为工作做好即可,汇报只是一种形式;第三种,虽然工作做得还不错,但是因为性格等原因,害怕或者不善于与领导沟通。
如果你是领导,你的一个员工不喜欢汇报工作,你会怎么评价他呢?很可能认为员工是第一种或第二种。无论是第一种或是第二种,都是比较“致命的”。
如果领导认为你是第一种人,说明你工作能力有问题。如果领导认为你是第二种,那么他会觉得你不尊重领导。职场上,能力和忠诚(尊重)可以说是领导最看重的两样东西。
因此,汇报工作,就是工作的一部分,因为不是所有的事领导都能看到。
汇报工作是职场人必备的一门学问,那么在汇报工作的时候,有哪些注意事项呢?
第一,汇报工作前,把工作做到位。
工作做得不够好,怎么汇报也没用。即使暂时问题没有解决,汇报工作的时候,也要让领导做“选择题”,即带着“想法和答案”去汇报。
第二,汇报要有度,没必要事事都汇报。
虽然说要经常主动请示汇报工作,但也不能什么事情都汇报,否则领导会觉得你能力有问题。一般,下面几种情况应该汇报:
1、做完工作计划,需要请示领导
2、工作进行到某一阶段
3、工作完成以后
4、工作进行中,有突发意外
5、超出自己“权限”之外。
第三、汇报工作要简洁明了,突出重点。
汇报工作前,一定要分清主次,理清思路。逻辑混乱,啰里啰嗦,会让领导不耐烦。
第四,汇报要注重客观事实,不带个人感情色彩。
汇报的时候,不要带太多的感情色彩,就事论事即可。
第五,不要越级汇报。
越级汇报,无论是你的直属领导,还是领导的上级,都会比较忌讳。
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