建设工程档案工作总结

建设工程档案工作总结

一、工作概述

本年度，我单位高度重视建设工程档案管理工作，认真贯彻落实国家和省、市有关法律法规和规范标准，强化档案管理意识，健全制度体系，创新管理方式，扎实推进建设工程档案数字化和信息化建设，切实提升档案管理水平。

二、主要工作成效

1. 档案法规制度完善

修订完善了《建设工程档案管理制度》、《建设工程档案移交验收制度》等档案管理制度，明确各环节档案管理职责，规范档案收集、整理、移交和利用流程。

2. 档案收集规范有序

严格按照《建设工程档案管理规范》（GB/T 50328-2019）要求，对各阶段档案资料进行收集、整理，保证档案的完整、系统、真实和可读性。加强与设计、施工、监理等单位的沟通协调，及时收集电子文件，确保档案资料齐全完整。

3. 档案分类体系优化

优化档案分类体系，建立符合本单位实际的档案保管期限表。制定了电子档案分类细则，对电子文件进行规范分类和命名，方便后续检索利用。

4. 档案数字化转型

推进建设工程档案数字化转型，搭建了档案数字化管理平台。将纸质档案扫描电子化，实现档案信息共享和远程查阅。开展电子档案标准化试点工作，建立统一的电子档案格式和标准，提升档案管理效率。

5. 档案移交验收严格

建立健全档案移交验收制度，严格把控档案移交质量。对移交的档案资料进行全面细致的审核，确保符合相关标准。对不合格的档案退回补充完善，有效保障档案移交的准确性和完整性。

6. 档案利用便捷高效

创新档案利用方式，建立健全档案借阅制度和查询服务。通过数字化平台，实现档案在线查询和远程借阅，方便用户随时随地查阅档案资料。

三、存在问题

1. 电子档案管理规范性不足

电子档案管理标准化程度较低，存在数据格式不统一、元数据不规范等问题，影响电子档案的长期保存和利用。

2. 档案人员专业素质有待提高

部分档案人员专业知识有限，在档案整理、分类和保管等方面存在一定技术瓶颈，影响档案管理质量。

四、下一步工作计划

1. 加强电子档案管理规范化

深化电子档案管理标准化建设，制定统一的电子档案格式和标准，确保电子档案的真实性、完整性和可读性。推进电子档案管理软件的应用，实现电子档案的统一管理和共享。

2. 提升档案人员专业素质

加强对档案人员的专业培训和考核，提高其档案管理技能和专业水平。定期组织档案业务交流会，分享经验和新技术，促进档案管理水平整体提升。

3. 创新档案利用模式

依托数字化档案平台，探索创新档案利用方式。建设档案数据开放共享平台，实现档案信息的二次开发和利用。通过档案专题展览、档案文化活动等方式，增强档案社会影响力。

4. 加强档案安全保障

完善档案安全管理制度，建立应急预案，加强对档案库房的安保措施。定期开展档案安全检查和修复工作，确保档案的安全性和完整性。

5. 加大档案工作宣传力度

加大档案工作宣传力度，提高全社会对建设工程档案重要性的认识。通过多种渠道宣传档案法律法规和管理规范，营造重视档案、利用档案的良好氛围。